怀宁医保：规范档案管理 增进民生福祉

　　本网讯 医保业务档案是参保群众缴费、享受医疗待遇、反映业务经办真实记录的一项重要基础性工作，涉及面广、专业性强，工作环节多。面对医保档案种类多，数量大的现状，县医保局积极作为，多措并举加强档案管理，今年1至6月，已累计为参保群众整理档案7608份，装订成册381本。

　　“专人整理+日常维护”，夯实工作基础。县医保局将档案管理工作落实到岗、到人，确保每一部分的档案由专人整理、收集、分类、标识编码、登记；严格按照档案管理要求，建成800平方米的标准化档案室，采购专业档案橱360余组，配备专用查档设备、控温控湿装置、高拍仪等设备，安排档案员定期对档案室进行通风防护，做好档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等工作。

　　“规范审核+定期入档”，提高档案质量。对档案资料接收进行严格把关。科学合理地分类，剔除重份、无保存价值的文件材料，对材料不齐全、归档不标准的档案进行重新审查、补充缺件，确保归档文件材料完整、准确、系统，杜绝虚假材料、填写不规范材料入档；强化档案资料的日常收集整理、及时归档。从档案类别、保管时限方面进行了统一划分并集中装订，建立了永久、30年、10年文件目录，进行页码编号，确保档案资料齐全、完整、真实，便于查找。

　　“数字台账+线上传递”，聚焦为民服务 。面对业务档案的“多、久、繁、杂”，县医保局档案员按照“标准化、规范化、美观化”的要求，将纸质版整理汇总后，编制电子目录清单，形成数字化台账，“纸质档案+电子清单”，提升了档案查询结果的准确度和档案存储的安全性；由于医保档案存放地点和办公地点不在同一区域，县医保局开创“群众少跑路，档案多跑路”的档案线上传递方法，建立专门网上档案传递渠道，参保群众所需档案由档案室工作人员扫描发送，办公室工作人员下载打印好之后，递交至参保群众手中，不仅快速高效地满足了参保群众的办事需求，也获得了参保群众的一致好评。（通讯员 操婷婷）