县档案馆“四化”推进服务效能蝶变跃升

　　本网讯 县档案馆紧扣民生需求，改进工作作风，以档案工作“四化”推进档案服务效能求新向好蝶变跃升。

　　加强设施配置，推进馆库建设标准化。对馆内5间库房1018平方米，安装密集架35组，并配备安装了监控、温控系统、固体灭火装置、空调等设施设备。对查档大厅、档案阅览室等90平方米的对外服务用房进行重新装饰，配齐座椅、寄存框、饮水机、雨伞等。利用财政专项资金37.1万元对馆藏资源管理系统、智能查档服务系统、业务服务器等6个软硬件进行了国产化更新、升级。

　　健全工作制度，推进档案管理规范化。建立了人防、物防、技防联防体系，修订完善档案保密、查借阅、信息化管理、开放档案提供利用、库房管理等制度12项，配备保安保洁1名，实行24小时值守、常态化除尘，确定专人管理库房、开展数字档案检索利用，保障了档案的实体和信息安全。实行一张笑脸相迎、一句问候暖心、一把椅子请坐、一杯热茶相敬、一份真诚办事、一声再见相送的“六一个”服务模式，优化档案利用服务能力。年度接待查档及咨询的群众1900余人次，查阅利用案卷3300余卷(件)，开出有效证明2600余张，接受电话查档咨询和网络查档需求1100人次，档案利用者满意度达98%以上。

　　加大征集力度，推进馆藏资源多样化。加大婚姻登记、土地房产所有证存根、下放知青、土地确权、社会养老保险、医疗保险等民生档案收集征集力度，民生档案馆藏总量达379636卷(件)，其中今年接收婚姻登记档案80754卷。对20个乡镇及10个县脱贫攻坚工作领导小组成员单位文书档案、项目档案、照片档案、音视频档案、贫困户户档等进行移交进馆，共接收脱贫攻坚档案30475件(张、盘)，其中文书档案21860件，项目档案5631卷，照片档案3426张，音视频档案331分钟40秒，贫困户户档7629卷，被表彰为全省“脱贫攻坚档案归集工作完成较好的县”。

　　加快信息建设，推进馆藏档案数字化。大力推进“存量数字化、增量电子化”，与具有保密资质的档案服务外包公司签订合作协议，开展馆藏档案文件级目录录入和扫描工作。专项投入8.1万元用于档案馆数字化加工，对民生档案、招工档案等查阅利用较多的档案进行数字化，向社会公众开放40908件馆藏档案，满足社会各界人士对馆藏档案的利用需求。目前，馆藏档案数字化共完成152个全宗，形成目录数据160万余条，全文数据馆藏数字化率已达97%。其中民生档案数字化率100%，新进馆数字化率100%。(通讯员 吴支宏)