县档案馆深入开展档案安全专项检查

　　本网讯 当前正值盛夏，高温天气持续增多，为夯实安全责任，及时预防风险隐患，县档案馆严格落实馆内各项安全制度和措施，牢固树立“安全第一”的红色底线，以“四抓”开展安全检查工作，确保档案馆库的实体安全和信息安全，不断提高档案管理现代化水平。

　　坚持定期排查维护，确保档案库馆安全。该馆重点对档案库房、机房、查阅中心等重点场所的设施设备、库房门窗、周边环境及用电安全进行检查，重点检查了档案馆消防设备、温湿度调控设备、监控、电气线路等使用情况，确保设施设备、线缆线路无老化、损坏，监控设备无死角盲区等风险隐患，以促各项设备运转正常。同时对馆藏档案的保管质量、霉变情况进行集中检查，排查档案实体保管的安全隐患。

　　严格执行规章制度，确保档案信息安全。在档案接收、保管、提供服务利用及数字化过程中，该馆严格执行档案出入库登记手续，签订保密协议。档案查询坚持“双人出入库”登记制度；档案外包公司进行馆藏档案数字化加工的电脑及设备一律不允许连接外网、不准插U盘；档案数据库数据存储设备专门存放在防磁柜中，安排专人保管，从源头上杜绝了消磁和数据丢失等风险。

　　真心真情服务群众，确保档案利用安全。该馆在查阅利用大厅设立了档案阅览区、利用者休息区、查阅人员等候区、物品寄存区、便民服务区等5个功能区，并在醒目位置公布工作人员岗位职责、查阅指南、查阅流程、民生档案远程利用办事告知、查阅利用制度、监督举报电话、意见建议征求簿等，提供工作日延时、节假日预约查档服务。在查档高峰期，工作人员主动提前上班、推迟下班，延长服务时间，节假日提供预约服务，为事情急、路程远的群众“特事特办”。同时按照疫情要求，坚持电话预约和网上小程序预约查档服务，真正减少了人员聚集，实现了错峰查阅。

　　强化档案人员管理，确保机关建设安全。该馆严格落实好节假日期间应急值班值守制度，强化内部管理，做到“放假不放松、过节不脱节”。坚持安排专人每天对馆内公共区域进行消毒；严把进馆的外来人员戴口罩、测体温、健康码及信息详细登记关；要求馆全体干部职工及家属遵守防疫基本准则，按防疫政策主动报备个人相关信息，配合做好风险排查、核酸检测等防控措施，自觉接种疫苗，确保“安全档案，人人有责”。(通讯员 吴支宏)